Sürekli Form & Evrak

Kurumsal kimliğin sessiz taşıyıcısı olan fatura, irsaliye, makbuz ve özel iş formları, müşterinize ve iş ortağınıza her gönderildiğinde markanızın profesyonelliğini iletir. Topkar Form’un 30+ yıllık birikimi ve ISO 9001:2008 kalite yönetim sistemi ile evrak baskılarınız hem yasal gerekliliklere uygun, hem görsel olarak temsil gücü yüksek üretilir. Samsun/Tekkeköy’deki tesisimizde 2 sürekli form makinesi ile sürekli form ve evrak baskısı yapıyoruz.

Hangi Form Çeşitlerini Üretiyoruz?

• Fatura ve irsaliye formları — e-fatura geçişi öncesi/sonrası matbaa numaralı sürekli formlar
• Sevk irsaliyesi, gider pusulası, müstahsil makbuzu — Maliye onaylı, mevzuata uygun basım
• Fiş ve makbuz — kasa, tahsilat, ödeme makbuzları (perakende ve B2B)
• Servis ve kalite kontrol formları — bakım, montaj, kalibrasyon kayıt formları
• Depo giriş-çıkış, sayım ve envanter formları — operasyonel takip evrakları
• Sözleşme ve teklif formları — kurumsal şablonlu, antetli baskı
• Özel iş formu — ihtiyacınıza göre tasarım + üretim

Çoklu Kopya (NCR) Teknolojisi

NCR (No Carbon Required / karbonsuz) kağıt teknolojisi ile 2’li, 3’lü ve 4’lü kopyalı formlar üretiyoruz. Yazılan/basılan bilgi alt nüshalara kimyasal reaksiyon ile aynen aktarılır — eski karbon kağıdı yerine modern, temiz ve net çoğaltma sağlanır. Tipik renk sıralaması:

• Beyaz (orijinal) — müşteri kopyası
• Sarı — şirket muhasebe kopyası
• Pembe — depo veya saha kopyası
• Mavi/Yeşil — şube veya iç dağıtım kopyası

Kopya sırası ve renk eşleşmesi sektörünüzün uygulamalarına göre özelleştirilir.

Numaralandırma, Perforaj ve Cilt Seçenekleri

• Otomatik numaralandırma — sıralı, atlamalı veya bölge/şube bazlı seri.
• Yatay/dikey perforaj — kolay yırtım için form aralarına ve kopya birleşimlerine.
• Kenar zımbalı / sırt birleşim — saha kullanımı kolay cilt formu.
• Bukle kıvırma — sürekli form yazıcı uyumlu, fanfold formatı.
• Antetli ve logolu baskı — kurumsal renk ve logonuz sabit, değişken alanlar değişken.

Tasarım ve Mevzuat Uyumu

Vergi mevzuatı kapsamında fatura ve irsaliye formlarında bulunması zorunlu alanlar (vergi numarası, vergi dairesi, mal/hizmet açıklaması, KDV oranı, toplam tutar, matbaa onay numarası vb.) tasarıma profesyonelce yerleştirilir. e-Fatura geçişi yapan firmalarınız için “matbaa numarası” zorunluluğunda gerekli onay süreçlerinde rehberlik ediyoruz. Sektöre özel zorunlu alanlar (örneğin ilaç sektöründe parti numarası, gıda sektöründe son kullanma tarihi alanı, lojistikte koli adedi ve tartı bilgisi) ihtiyaç duyduğunuzda hazır şablonlarımızla birlikte ek özelleştirme yapılır.

Üretim Süreci

1. Brief ve şablon analizi — mevcut formunuzun PDF veya basılı örneği ile başlıyoruz.
2. Tasarım veya revize — eski formunuzu modernize etmek isterseniz stüdyomuz size yardımcı olur.
3. Mevzuat onayı — gerekiyorsa Maliye matbaa onay süreci.
4. Provanın onayı — fiziki nüshayla onay alıyoruz.
5. Sürekli form makinesinde baskı — 2 makinemizle yüksek hızlı üretim.
6. NCR birleşim, perforaj ve numaralandırma — finisaj operasyonu.
7. Paketleme ve sevkiyat — koli/karton içinde fanfold (kıvırmalı) düzen.

Stok Yönetimi ve Yıllık Sözleşme

Sürekli form ve evrak ürünleri düzenli tüketilen kalemlerdir. Yıllık ihtiyacınızı planlayarak çerçeve sözleşme yaptığımız kurumsal müşterilerimize aşağıdaki avantajları sunuyoruz:

• Kademeli adet fiyat avantajı — toplam yıllık adet üzerinden fiyat
• Çeyreklik veya aylık partili sevkiyat — depo yükünüzü hafifletir
• Stoklu çalışma — kritik tükenme durumu için Topkar deposu yedekli
• Dijital arşiv — her revizyon dosyalanır, sonraki sevkiyatta hızlı yeniden basım

Form ihtiyacınızı bizimle paylaşın; mevcut basılı örneğinizden hareketle modern, mevzuata uygun ve marka kimliğinize uyumlu evrak baskı çözümünü sunalım.